Como escrever um email formal: exemplo, para um professor, para empresa
Muitas pessoas não sabem como escrever um email formal, mesmo que esses recados virtuais estejam bastante presentes na nossa rotina. Afinal de contas, se comunicar com o seu chefe é muito diferente do que mandar mensagem para um amigo.
Saber todas as estruturas desse tipo de email é importante, já que, mesmo que essa ferramenta tenha revolucionado a forma de comunicação, a formalidade entre as partes ainda é fundamental. Neste post do Escritora de Sucesso, você confere todos os detalhes sobre o assunto.
Como escrever um email formal: Veja exemplo
Existem muitas dúvidas acerca de como escrever um email formal. A boa notícia é que existe uma estrutura pronta que pode ser seguida em diversos casos. Na maioria das vezes, é possível dividir o recado em três partes: apresentação/saudação; desenvolvimento do assunto principal; e despedida.
Vale ressaltar que o email já possui um espaço destinado ao assunto, que pode ser preenchido logo depois do endereço do destinatário. Aqui, é extremamente importante ser objetivo e revelar do que se trata a mensagem logo no início, sem enrolações.
A seguir, veja um exemplo de como aplicar essa estrutura em um email formal:
Para: candidata@exemplo
Assunto: Processo seletivo
Prezada candidata,
A empresa agradece a sua inscrição no processo seletivo para o cargo de Gerente de vendas.
Neste momento não daremos continuidade com a sua inscrição, mas o seu currículo continuará no nosso banco de dados para oportunidades futuras.
Também queremos lembrar que o site da empresa irá sugerir o seu currículo quando surgir um cargo de seu interesse. Ademais, no nosso perfil do LinkedIn, você consegue ativar um alerta de vagas para receber notificações de oportunidades em tempo real.
Atenciosamente,
Equipe de RH
Mesmo que o recado seja pequeno, é importante que essa estrutura seja seguida. Veja um exemplo abaixo:
Para: rafaelgerente@empresa
Assunto: Reunião de quinta-feira
Boa tarde, Rafael!
Estou enviando esse e-mail para informar que não conseguirei participar da reunião de quinta-feira, devido a uma viagem de negócios agendada de última hora.
Gostaria de saber se podemos adiá-la para a próxima semana. Obrigado pela paciência e compreensão.
Aguardo o seu retorno.
Atenciosamente,
Laís sobrenome
Veja também: Como escrever um email para enviar currículo: Veja o exemplo formal
Como escrever email para um professor
Escrever um email para um professor pode ser complicado, uma vez que cada docente estabelece regras próprias para esse tipo de comunicação. Alguns, por exemplo, são mais descontraídos e não prezam muito pela formalidade, enquanto outros exigem essa postura durante a conversação.
Caso esteja com dúvida sobre aplicar ou não a formalidade, sempre opte pelo mais seguro e siga a estrutura já comentada. Nesse caso, informe o assunto, se apresente e escreva a mensagem de forma séria, sem esquecer da despedida no final do email.
Existem diversas opções para terminar um email enviado a um docente, como:
- Aguardo seu feedback;
- Desde já, agradeço;
- Obrigado(a) pela atenção;
- Atenciosamente;
- Abraços;
- Até a próxima.
Como escrever email para empresa
Assim como em outros tópicos apresentados, é fundamental utilizar uma estrutura formal em um email enviado à empresa. Neste caso, o seu recado deve conter um começo, meio e fim. Além disso, é essencial ser objetivo e escrever as ideias com clareza.
Algumas dicas para escrever um email a uma empresa são:
- Organize todas as ideias antes de escrever a mensagem;
- Seja objetivo no campo “Assunto”;
- Use palavras formais, mas claras;
- Não se esqueça da despedida;
- Releia o recado antes de enviar.
Veja também: O que escrever no objetivo de um currículo? Veja as possibilidades
