Saiba como escrever um email formal com estas dicas

Quem busca saber como escrever um email formal, entende que se comunicar com o seu chefe é muito diferente do que mandar mensagem para um amigo.

Saber todas as estruturas desse tipo de email é importante, já que, mesmo que essa ferramenta tenha revolucionado a forma de comunicação, a formalidade entre as partes ainda é fundamental.

Como escrever um email formal?

Existem muitas dúvidas acerca de como escrever um email formal exemplo. A boa notícia é que existe uma estrutura pronta que pode ser seguida em diversos casos. Na maioria das vezes, é possível dividir o recado em três partes: apresentação/saudação; desenvolvimento do assunto principal; e despedida.

Vale ressaltar que considerando como mandar email formal, este já possui um espaço destinado ao assunto, que pode ser preenchido logo depois do endereço do destinatário. Aqui, é extremamente importante ser objetivo e revelar do que se trata a mensagem logo no início, sem enrolações.

A seguir, veja um dos exemplos de email formal solicitando algo para aplicar essa estrutura:

Para: candidata@exemplo
Assunto: Processo seletivo

Prezada candidata,

A empresa agradece a sua inscrição no processo seletivo para o cargo de Gerente de vendas.

Neste momento não daremos continuidade com a sua inscrição, mas o seu currículo continuará no nosso banco de dados para oportunidades futuras.

Também queremos lembrar que o site da empresa irá sugerir o seu currículo quando surgir um cargo de seu interesse. Ademais, no nosso perfil do LinkedIn, você consegue ativar um alerta de vagas para receber notificações de oportunidades em tempo real.

Atenciosamente,
Equipe de RH

Mesmo que o recado seja pequeno, é importante que essa estrutura seja seguida. Veja um exemplo abaixo:

Para: rafaelgerente@empresa
Assunto: Reunião de quinta-feira

Boa tarde, Rafael!

Estou enviando esse e-mail para informar que não conseguirei participar da reunião de quinta-feira, devido a uma viagem de negócios agendada de última hora.

Gostaria de saber se podemos adiá-la para a próxima semana. Obrigado pela paciência e compreensão.
Aguardo o seu retorno.

Atenciosamente,
Laís sobrenome

Como iniciar um email formal?

Para entender como começar um email formal, escolha a saudação adequada.

Dependendo do grau de formalidade e do relacionamento com o destinatário, você pode usar “Prezado(a) [Nome],” ou “Caro(a) [Nome],”.

Essas saudações ajudam, portanto, a estabelecer um tom respeitoso e profissional desde o início. Além disso, é importante se atentar ao horário em que o e-mail está sendo enviado; um “Bom dia,” “Boa tarde,” ou “Boa noite,” pode ser uma adição cortês antes do nome do destinatário.

Lembre-se de sempre verificar se o nome está corretamente escrito, pois isso demonstra atenção e respeito pelo destinatário, aspectos cruciais em qualquer comunicação formal.

Veja também: Como escrever um email para enviar currículo: Veja o exemplo formal

Como escrever email para um professor

Um exemplo de email formal para professor estabelece regras próprias para esse tipo de comunicação. É claro que alguns docentes são mais descontraídos e não prezam muito pela formalidade, mas há outros que exigem essa postura durante a conversação.

Caso esteja com dúvida sobre aplicar ou não a formalidade, sempre opte pelo mais seguro e siga a estrutura já comentada. Nesse caso, informe o assunto, se apresente e escreva, então, a mensagem de forma séria, sem esquecer da despedida no final do email.

Existem diversas opções para terminar um email enviado a um docente, como:

• Aguardo seu feedback;
• Desde já, agradeço;
• Obrigado(a) pela atenção;
• Atenciosamente;
• Abraços;
• Até a próxima.

Email para professor exemplo

Criar um e-mail para um professor exige uma combinação de formalidade e clareza, mantendo um tom respeitoso. Abaixo, você encontrará um exemplo de e-mail que pode ser adaptado conforme suas necessidades específicas:

Assunto: Solicitação de Orientação sobre o Projeto de Pesquisa em História Moderna

Prezado Professor Silva,

Espero que este e-mail o encontre bem. Meu nome é Ana Cardoso, e sou aluna do terceiro ano do curso de História, matriculada na sua disciplina de História Moderna.

Estou escrevendo para solicitar sua orientação sobre meu projeto de pesquisa relacionado à influência da Revolução Industrial nas sociedades europeias, pois enfrento algumas dificuldades em delinear uma abordagem teórica coesa e em identificar fontes primárias acessíveis. Acredito que suas orientações seriam extremamente valiosas para meu entendimento e progresso no projeto.

Já realizei uma pesquisa preliminar nas bases de dados recomendadas e discuti algumas ideias com colegas, mas sinto que uma conversa mais aprofundada com o senhor poderia esclarecer minhas dúvidas e orientar minha pesquisa na direção certa.

Gostaria de saber se seria possível agendar um horário para conversarmos, seja pessoalmente ou por meio de uma chamada online, conforme sua disponibilidade. Estou livre nas tardes de terça e quinta-feira, mas estou disposta a ajustar minha agenda conforme a sua conveniência.

Agradeço antecipadamente pela sua atenção e disponibilidade. Estou ansiosa para ouvir seus conselhos e orientações.

Atenciosamente,

Ana Cardoso
20123456
ana.cardoso@email.com
(11) 99876-5432

Este email para professor exemplo mantém a formalidade necessária e expressa claramente o pedido de orientação, mostrando respeito pelo tempo do professor e interesse genuíno no assunto em questão.

Como escrever email para empresa

Neste caso, entender como mandar um email formal para uma empresa envolve conter um começo, meio e fim. Além disso, é essencial ser objetivo e escrever as ideias com clareza.

Algumas dicas para isso são:

• Organize todas as ideias antes de escrever a mensagem;
• Seja objetivo no campo “Assunto”;
• Use palavras formais, mas claras;
• Não se esqueça da despedida;
• Releia o recado antes de enviar.

Veja também: O que escrever no objetivo de um currículo? Veja as possibilidades

Perguntas frequentes

Como iniciar um e-mail de forma formal?

Para iniciar um e-mail de forma formal, use, então, uma saudação apropriada seguida do nome do destinatário, como “Prezado Sr. Silva,” ou “Caro Dr. Costa,”. Isso demonstra respeito e profissionalismo, preparando o terreno para uma comunicação eficaz.

Qual a forma correta de escrever um e-mail?

A forma correta de escrever um e-mail envolve, então, uma estrutura clara com saudação, introdução, corpo e fechamento. Certifique-se de usar uma linguagem polida e objetiva, parágrafos bem organizados e uma despedida formal, como “Atenciosamente,” seguido do seu nome completo.

Como escrever um e-mail formal solicitando algo?

Ao escrever um e-mail formal solicitando algo, seja específico e direto. Após a saudação, introduza o propósito do e-mail de maneira clara, como “Escrevo para solicitar a renovação de meu contrato,” e forneça todos os detalhes necessários para facilitar a resposta.

Como iniciar um email formal com bom dia?

Para iniciar um e-mail formal de manhã, portanto, use a saudação “Bom dia,” seguida do nome do destinatário e uma vírgula, como em “Bom dia, Sra. Pereira,”. Isso estabelece um tom respeitoso e cordial, mantendo a formalidade necessária para a comunicação profissional.