O que escrever na carta de demissão?

Escrever uma carta de demissão pode ser uma tarefa desafiadora. Afinal, é um documento formal que marca o fim de um período de trabalho e requer cuidado e profissionalismo na sua elaboração. O Escritora de Sucesso traz o que se deve escrever em uma carta de demissão, um exemplo de carta de demissão pronta e simples, e aborda como funciona esse processo.

O que se escrever em uma carta de demissão?

Uma carta de demissão deve ser clara, concisa e respeitosa. Ela deve transmitir sua decisão de sair da empresa, indicando a data efetiva da demissão e fornecendo informações adicionais relevantes, se necessário. Afinal, como escrever uma carta de demissão? Veja, a seguir.

1# Saudação e identificação

Inicie a carta de demissão com uma saudação adequada ao destinatário, como “Prezado Sr./Sra.” ou “Caro [nome do destinatário]”. Em seguida, identifique-se, fornecendo seu nome completo e cargo atual na empresa.

2# Declaração da demissão

Deixe claro o objetivo da carta logo no início. Indique que você está escrevendo para formalizar sua demissão e explique brevemente os motivos que levaram a essa decisão. Seja honesto, mas evite entrar em detalhes excessivos ou fazer críticas negativas à empresa ou colegas.

3# Data de término

Informe a data em que pretende encerrar seu vínculo empregatício com a empresa. Geralmente, é recomendado oferecer um prazo mínimo de duas semanas de antecedência para que a empresa possa se organizar e fazer a transição adequada.

4# Gratidão

Demonstre gratidão pela oportunidade de trabalhar na empresa. Destaque os aspectos positivos da sua experiência, como aprendizados, crescimento profissional e relacionamentos construídos ao longo do tempo. Evite expressar qualquer insatisfação ou descontentamento.

5# Encaminhamento de tarefas

Se apropriado, ofereça-se para auxiliar na transição de suas responsabilidades para outro membro da equipe. Essa disposição pode ajudar a garantir uma saída mais suave e profissional.

6# Encerramento

Finalize a carta de demissão com uma despedida cordial, como “Atenciosamente” ou “Sinceramente”. Em seguida, assine seu nome de forma legível e insira seu cargo atual e a data.

Como escrever uma carta de demissão

A seguir, acompanhe um exemplo de uma carta de demissão pronta e simples, com base nos elementos discutidos anteriormente:

[Seu Nome Completo]
[Seu Endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
[Data]

[Nome do Destinatário]
[Cargo do Destinatário]
[Empresa]
[Endereço da Empresa]
[Cidade, Estado, CEP]

Prezado [Nome do Destinatário],

Escrevo esta carta para formalizar minha demissão da empresa [Nome da Empresa]. Após uma reflexão cuidadosa, decidi buscar novos desafios e oportunidades em minha carreira, e, portanto, estou encerrando meu vínculo empregatício com a empresa.

Minha última data de trabalho será em [Data de Término], oferecendo um prazo de duas semanas para que a empresa possa se organizar adequadamente durante a transição. Estou ciente de que minha saída exigirá um realocamento de tarefas e responsabilidades, e estou disposto a auxiliar nesse processo para garantir uma transição tranquila.

Gostaria de expressar minha sincera gratidão pela oportunidade de fazer parte da equipe da [Nome da Empresa]. Durante meu tempo aqui, tive a chance de aprender e crescer profissionalmente, além de estabelecer relacionamentos valiosos com colegas de trabalho. Essa experiência foi fundamental para o meu desenvolvimento e sou grato por todo o apoio e orientação recebidos ao longo do tempo.

Estou confiante de que a [Nome da Empresa] continuará prosperando e alcançando sucesso no futuro. Desejo que a empresa e todos os membros da equipe tenham êxito em seus empreendimentos.

Agradeço antecipadamente pela atenção a esta carta e pelas considerações relacionadas à minha saída. É com sinceridade que expresso meu desejo de que nossa parceria atual termine de forma amigável e profissional.

Atenciosamente,

[Seu Nome Completo]
[Cargo Atual]
[Data]

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Como devo escrever uma carta de demissão?

Escrever uma carta de demissão pode parecer um desafio, mas não precisa ser. O segredo é manter um tom profissional e respeitoso. Comece com uma saudação formal, como “Prezado(a) [nome do gestor ou departamento de RH]”. No primeiro parágrafo, seja direto e comunique sua decisão de deixar o cargo.

É importante incluir a data do último dia de trabalho, respeitando o aviso prévio, se for o caso. Se sentir à vontade, agradeça pela oportunidade e mencione aspectos positivos da sua experiência na empresa. Lembre-se de manter a carta curta e objetiva, sem desabafos ou críticas.

Afinal, ela é parte do seu registro profissional e pode impactar referências futuras.

Quem faz carta de demissão tem direito a quê?

Essa é uma dúvida muito comum, e é bom estar informado antes de tomar essa decisão. Quando você pede demissão, continua tendo direito a receber o saldo do salário, férias vencidas e proporcionais, com acréscimo de 1/3, e o 13º proporcional.

Por outro lado, você perde o direito ao saque do FGTS e ao seguro-desemprego. Isso acontece porque, ao pedir demissão, entende-se que a decisão foi sua e não uma situação de necessidade forçada.

Vale a pena calcular direitinho os valores que você tem para receber, para não ser pego de surpresa.

Como funciona a carta para não cumprir aviso?

Se você não pode ou não quer cumprir o aviso prévio, deve mencionar isso claramente na sua carta. Um exemplo seria: “Solicito dispensa do cumprimento do aviso prévio devido a [razão pessoal/profissional].”

A empresa tem o direito de decidir se aceita ou não o pedido. Caso não aceite, o valor do aviso não cumprido pode ser descontado na sua rescisão.

Essa decisão deve ser bem planejada, principalmente se você já tem outro emprego em vista ou alguma urgência pessoal. Converse com seu gestor antes de entregar a carta para evitar mal-entendidos.

O que escrever no motivo de desligamento da empresa?

O motivo do desligamento não é obrigatório, mas, se decidir mencioná-lo, mantenha a descrição breve e positiva. Evite criticar a empresa ou falar de forma negativa.

Por exemplo, você pode escrever: “Minha decisão foi tomada para buscar novos desafios profissionais” ou “Agradeço a oportunidade, mas decidi seguir novos rumos na minha carreira.”

Essa abordagem demonstra maturidade e profissionalismo. Mesmo que a experiência na empresa não tenha sido perfeita, encerrar o ciclo de forma respeitosa reflete bem em você.

Lembre-se de que o objetivo principal é manter relacionamentos positivos e sair com elegância, pois isso pode ter um impacto duradouro em sua reputação profissional.

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Atualizado em 10 de janeiro de 2025