Como escrever uma carta de demissão?
Saber como escrever uma carta de demissão é essencial quando chega o momento de fechar um ciclo profissional com respeito e profissionalismo. Não importa se a saída é amigável ou se o ambiente já não te fazia bem: a carta de demissão é o documento que formaliza sua decisão e garante que tudo fique claro entre você e a empresa. E sim, há um jeito certo de fazer isso.
Se está na dúvida por onde começar, aqui já vai a resposta: a carta precisa ser objetiva, direta, educada e conter alguns elementos básicos — como a data, seu nome completo, o cargo ocupado e a manifestação clara de que deseja se desligar. Pronto. Isso já resolve metade do problema. O restante fica mais fácil com as orientações que você verá aqui, incluindo modelos prontos com e sem aviso prévio.
Passo a passo de como escrever uma carta de demissão
Antes de tudo, respira. Escrever essa carta não precisa ser um bicho de sete cabeças. Mas ela exige atenção. É com esse documento que você comunica oficialmente à empresa que deseja sair. E isso precisa estar muito claro. Veja agora um passo a passo direto e sem enrolação:
- Comece com a data e o local. Exemplo: “São Paulo, 17 de abril de 2025.”
- Identifique o destinatário. Pode ser o nome do gerente, do RH ou apenas “A quem possa interessar”, se preferir algo mais neutro.
- Apresente-se. Informe seu nome completo, cargo e, se quiser, o setor em que atua.
- Comunique sua decisão. De forma educada, diga que está pedindo demissão do seu cargo. Aqui você também pode indicar se cumprirá o aviso prévio ou não.
- Agradeça. É de bom tom agradecer pela oportunidade, mesmo que não tenha sido a melhor experiência. Mantenha a elegância.
- Finalize com assinatura. Seu nome e assinatura encerram a carta de forma formal.
Esse é o esqueleto básico de como escrever uma carta de demissão. E você pode ajustá-lo conforme o seu estilo, desde que não fuja da formalidade.
Modelo de carta de demissão sem aviso prévio
Há casos em que o funcionário prefere não cumprir o aviso prévio — seja por urgência em começar em outro emprego, mudança de cidade ou outros motivos pessoais. Quando isso acontece, é necessário deixar claro esse desejo, pois o não cumprimento do aviso pode acarretar o desconto dos dias no acerto final.
Veja um exemplo simples de como escrever uma carta de demissão sem aviso prévio:
São Paulo, 17 de abril de 2025
A quem possa interessar,
Eu, João da Silva, ocupando o cargo de Analista de Marketing nesta empresa, venho por meio desta formalizar meu pedido de demissão. Solicito o desligamento imediato, sem o cumprimento do aviso prévio, por motivos pessoais.
Agradeço pela oportunidade de aprendizado e pelo período em que estive nesta equipe.
Atenciosamente,
João da Silva
Assinatura
Esse modelo é direto, respeitoso e cumpre o papel de formalizar a decisão. Usar esse padrão evita desconfortos e mal-entendidos com o RH ou com o gestor.
Modelo de carta de demissão com aviso prévio
Se você pretende cumprir os 30 dias de aviso prévio — o que, em muitos casos, ajuda a manter uma boa relação com a empresa e facilita o processo de transição —, o modelo é bem parecido com o anterior, com um pequeno ajuste no corpo da mensagem.
Confira um exemplo:
Rio de Janeiro, 17 de abril de 2025
A quem possa interessar,
Eu, Mariana Souza Lima, exercendo a função de Assistente Financeira, venho por meio desta carta comunicar meu pedido de demissão. Informo que cumprirei o período de aviso prévio, conforme previsto em contrato, estando à disposição para colaborar com a transição das minhas atividades.
Agradeço à empresa pela oportunidade e por todo o aprendizado adquirido durante o período em que estive nesta função.
Atenciosamente,
Mariana Souza Lima
Assinatura
Notou a diferença? Aqui há o compromisso de colaborar até o fim do aviso, o que transmite responsabilidade e consideração com a empresa — algo que pode contar pontos em futuras referências.
Mais dicas importantes para escrever sua carta de demissão
Agora que você já viu como escrever uma carta de demissão com e sem aviso prévio, talvez se pergunte se pode entregar esse documento por e-mail. E a resposta é: sim, pode. Desde que mantenha o mesmo tom formal e use um endereço eletrônico profissional. Se possível, envie com cópia para o RH e para seu gestor direto, e confirme o recebimento.
Outro ponto importante: nunca use a carta de demissão para desabafar ou reclamar da empresa. Mesmo que o ambiente tenha sido ruim, esse não é o momento para isso. Essa carta pode ficar arquivada e pode ser acessada futuramente. Guarde os desabafos para uma conversa informal ou para os seus amigos mais próximos.
Evite também exagerar nos elogios, especialmente se eles não forem verdadeiros. A sinceridade é bem-vinda, mas aqui vale mais a discrição e a neutralidade.
Ah, e antes de entregar sua carta, se possível, tenha uma conversa franca com o gestor. Isso ajuda a manter pontes abertas. Mesmo que o motivo da saída seja negativo, mostrar maturidade no processo é sinal de profissionalismo.
E se a empresa não aceitar a demissão?
Esse é um medo comum, mas vamos direto ao ponto: a empresa não pode recusar sua carta de demissão. O pedido de desligamento é um direito seu. O que pode acontecer é a tentativa de negociação para que você fique mais tempo, ou a proposta de uma contraoferta. Mas, no fim, a decisão de sair é totalmente sua. Basta formalizar e, se necessário, acionar o sindicato ou o jurídico da empresa para garantir seus direitos.
Não se esqueça: manter a elegância é sua melhor estratégia
Saber como escrever uma carta de demissão é mais do que aprender a formatar um documento. É sobre fechar um ciclo com dignidade, respeito e consciência. E isso faz diferença, inclusive para sua reputação no mercado. Não importa o tamanho da empresa ou o tempo que você ficou por lá — a forma como você sai pode dizer muito sobre você.
Esse cuidado com a forma não significa falsidade ou artificialidade. Significa apenas que você sabe o que está fazendo e quer seguir em paz, sem deixar rastros desnecessários.
Terminar uma jornada profissional com classe é uma marca sua. E isso ninguém pode tirar.
Veja também: O que escrever na carta de demissão?
Perguntas frequentes sobre como escrever uma carta de demissão
Como se deve escrever uma carta de demissão?
A carta de demissão deve ser escrita com clareza, respeito e objetividade. Comece informando a data e o destinatário (gerente ou RH), apresente-se com nome e cargo, declare de forma direta sua decisão de se desligar da empresa e, se necessário, mencione se cumprirá o aviso prévio. Finalize com um agradecimento pela oportunidade e sua assinatura. O tom deve ser sempre educado, mesmo em casos de insatisfação.
Como fazer uma carta de demissão modelo pronto?
Um modelo pronto de carta de demissão inclui elementos básicos e pode ser adaptado ao seu caso. Basta seguir este padrão: data, saudação (“A quem possa interessar”), apresentação (nome e cargo), declaração do pedido de demissão, menção ao aviso prévio (se cumprirá ou não), agradecimento e assinatura. Ter um modelo como base ajuda a não esquecer nenhuma parte essencial do documento.
Que palavras usar para pedir demissão?
O ideal é usar palavras formais, simples e respeitosas. Termos como “venho por meio desta solicitar meu desligamento”, “formalizo meu pedido de demissão”, “agradeço pela oportunidade” e “estou à disposição para o cumprimento do aviso prévio” são apropriados. Evite expressões emocionais ou desabafos. A carta deve ser objetiva e profissional.
Como comunicar que vai sair do emprego?
Antes de entregar a carta de demissão, o mais indicado é conversar pessoalmente com o gestor ou superior imediato. Avise com antecedência, se possível, e explique sua decisão de forma madura e direta. Depois da conversa, entregue a carta por escrito para formalizar o processo. Manter um bom diálogo nesse momento ajuda a preservar o relacionamento profissional.
