Para aprender a como escrever ata sem, antes precisamos entender que se trata de um documento oficial que registra todos os acontecimentos em uma reunião, assembleia, encontro ou decisão importante. Entenda o que é ata, como montar uma, como começar, como organizar as informações e como deixar tudo oficial, no padrão que qualquer empresa, escola, condomínio ou grupo precisa.
O que é ata?
Antes de sair escrevendo, você precisa saber o que está criando. Ata é um documento formal que registra, sem cortes ou opiniões pessoais, tudo o que aconteceu em uma reunião.
Ela serve para deixar claro o que foi discutido, decidido, aprovado e encaminhado. E é justamente por isso que tem valor jurídico: vira prova do que foi combinado.
Pensa assim: se alguém perguntar “mas quem decidiu isso?”, é a ata que responde.
Uma boa ata precisa ser:
- objetiva
- linear
- sem gírias
- sem interpretações
- escrita no passado
- clara o suficiente para qualquer pessoa entender
Como escrever ata passo a passo
A partir daqui, você vai ver como escrever uma ata simples. É só seguir essa ordem.
1# Comece pelo básico: data, horário e local
É o famoso “coloca o cenário antes da história começar”. Esse é o momento de aprender como começar uma ata, e a regra é clara: abra o documento com informações objetivas.
Exemplo de abertura:
“Aos quinze dias do mês de fevereiro de dois mil e vinte e cinco, às 14h, no auditório principal da Empresa X, realizou-se a reunião ordinária…”
Pronto. Começou profissional.
2# Identifique quem participou
Liste os presentes, mencionando cargos ou funções, quando for relevante. Nada de apelido, nada de “fulano da contabilidade”. É formal.
Se alguém participou online, registre também.
3# Explique o objetivo da reunião
Toda ata precisa dizer por que as pessoas estavam ali. Isso evita confusão e dá contexto para quem vai ler depois.
Exemplo:
“A reunião teve como objetivo apresentar o relatório trimestral e definir estratégias para o próximo ciclo.”
4# Registre os tópicos discutidos, na ordem em que aconteceram
Essa parte precisa ser linha reta, sem opinião, sem emoção, sem detalhe desnecessário.
Pense que você está narrando fatos:
- Apresentações realizadas
- Propostas levantadas
- Informações importantes trazidas pelos participantes
- Dúvidas levantadas
- Debates (sem frases do tipo “o clima ficou tenso”, ok?)
Você não escreve o que acha. Escreve o que foi dito.
5# Registre as decisões
Tudo o que foi definido precisa entrar na ata:
- aprovações
- reprovações
- encaminhamentos
- responsabilidades atribuídas
- prazos
É aqui que a ata ganha força. “Quem ficou responsável por quê?” deve estar claríssimo.
6# Registre o encerramento
Finalize com horário, próximos passos e, se houver, data da próxima reunião.
Exemplo:
“Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 16h30.”
7# Finalize com assinaturas
Geralmente, quem assina é:
- presidente da reunião
- secretário ou redator da ata
- demais participantes, quando solicitado
Sem assinatura, a ata vira um texto sem validade.
Formato ideal: como redigir uma ata sem errar
Agora vamos entrar em detalhes mais práticos de como redigir uma ata com clareza:
Use frases objetivas
Ata não é lugar de “achamos que”, “provavelmente”, “caminhamos para isso”. É só o fato, seco e limpo.
Evite vírgulas demais
Facilita a leitura e mantém a formalidade.
Use verbos no passado
A ata relata algo que já aconteceu.
Não pule etapas
A ordem do acontecimento é sagrada. Se bagunçar, perde sentido.
Sem adjetivos
Nada de “excelente reunião” ou “participante muito confuso”. Ata não julga.
Como fazer uma ata para qualquer situação
Muita gente acha que ata é sempre igual e, no fundo, é mesmo. A estrutura é a mesma, só muda o conteúdo.
Você pode aplicar esse passo a passo em:
- reunião escolar
- assembleia de condomínio
- reunião de equipe
- reunião empresarial
- reunião de igreja
- reunião de Associação
- encontros informais que precisam de registro
Ou seja: aprendeu o método, domina todas as situações.
Exemplo simples de como fazer uma ata
Este é um modelo rápido só para você visualizar:
Ata da Reunião do Conselho Administrativo – 10/02/2025
Aos dez dias do mês de fevereiro de dois mil e vinte e cinco, às 9h, na sala de conferências da Empresa X, realizou-se a reunião ordinária do Conselho Administrativo. Estiveram presentes: Maria Silva (presidente), João Mendes (diretor), Paula Freitas (RH), Lucas Andrade (financeiro) e demais membros registrados na lista de presença.
A presidente iniciou a reunião apresentando o relatório anual. Em seguida, discutiu-se a necessidade de reestruturação de equipes. João Mendes propôs a criação de um novo setor para projetos internos. A proposta foi aprovada por unanimidade.
Foi decidido que o RH ficará responsável pela redistribuição das equipes até o dia 20 de março. Lucas apresentou o balanço financeiro, que foi aprovado sem ajustes.
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 11h15.
Assinam: Maria Silva (presidente), João Mendes (secretário).
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Idealizadora do Escritora de Sucesso, formada em Letras – Português/ Inglês, busca expandir o conhecimento de todos com informações relevantes sobre empreendedorismo digital, ideias de negócios, dicas de português, inglês e redação.
